Skip to end of metadata
Go to start of metadata


Rev. 31

UTENTI

Come accedo alla pagina:

Per aggiungere un Nuovo Utente, cliccare sul pulsante 

Per ordinare ( modificare ) l'ordine con cui vengono elencati gli utenti cliccare pulsante 

Per importare una lista di utenti in formato xls, cliccare sul pulsante 

Per visualizzare o modificare i dettagli di un dipendente cliccare su pulsante  .

AGGIUNGERE UTENTI

Per aggiungere un Nuovo Utente, cliccare sul pulsante 

L’unico campo obbligatorio è il Cognome. L’indirizzo email corrisponde al nome dell’account dell'utente con cui può accedere alla piattaforma. Se viene inserito l’email, dopo il salvataggio il dipendente riceverà automaticamente una mail con un link tramite il cui potrà scegliersi la password (attenzione: la password deve essere scelta entro 48 ore; dopo questo termine l’amministratore deve generare una nuova password.

Per generare una NUOVA PASSWORD al Dipendente, basta cliccare sul pulsante   in alto a destra.


  • Attivo: permette di disattivare un utente che non è più presente in azienda
  • Gruppi: permette di selezionare un gruppo di cui fa parte il dipendente 
  • Badge: permette di associare uno o più badge al dipendente
  • Periodo validità: permette di impostare per quanto tempo sarà abilitato il badge

PULSANTI DI GESTIONE DEGLI UTENTI

Nella pagina di visualizzazione degli utenti viene visualizzata una tabella con le seguenti colonne  Nome, Cognome, Email, Gruppi, Codice badge e delle ICONE, ovvero dei pulsanti sulla destra:


Le funzionalità delle icone sono le seguenti:

 Cliccando su questa icona si entra nella pagina DETTAGLI dell'Utente (le tre schede ‘Dati anagrafici’, ‘Dati lavorativi’ e ‘Residuo’) dove si possono visualizzare e modificare i dati 

Cliccando su questa icona si elimina permanentemente l'utente

Cliccando su questa icona si simula un'utente ( funzione disponibile solo all'amministratore )


ORDINA UTENTI

Per ordinare ( modificare ) l'ordine con cui vengono elencati gli utenti cliccare pulsante 

Apparirà una nuova pagina dove sarà possibile selezionare l'utente desiderato posizionando il cursore del mouse e tenendo premuto il tasto destro lo si può spostare nella posizione desiderata.

 


I DIPARTIMENTI


Come accedo alla pagina:

I Dipartimenti servono per raggruppare i Dipendenti per reparti e gestire facilmente le Pianificazioni o Elaborare le Presenze: ad es. vengono usati i Dipartimenti “Amministrazione”, “CED”, “Magazzino”,... 

Cliccare su  in alto a destra e si compilano il Nome, il Direttore e la Sede di competenza del Dipartimento.


CONTROLLO ACCESSI

In questa sezione si possono visualizzare e modificare i controlli d’accesso.

SCHEMA DI ACCESSO

Come accedo alla pagina:

In questa sezione si possono definire gli schemi orari  che permettono di impostare quando l'accesso è consentito alle diverse aree.

Aggiunta/Modifica Schemi di accesso

Per definire lo schema orario basta trascinare (tenendo premuto il tasto sinistro del mouse) i TIPO in alto a destra. 

Una volta posizionato su uno slot temporale del Calendario, l'Accesso libero può essere spostato o allargato (posizionandosi sul bordo inferiore:

GRUPPI

Come accedo alla pagina:

  • Cliccando sull’icona del Cruscotto 


In questa sezione si possono definire uno o più gruppi che riuniscono i privilegi di accesso di due o più schemi di accesso.  

Aggiungere/Modificare un gruppo

Per aggiungere un nuovogruppo cliccare sull'icona  . Per salvarlo cliccare sul pulsante 

  • Nome: si specifica il nome del gruppo
  • Attivo: permette di disattivare un gruppo, che non è più utilizzato
  • Orari Accesso: permette di specificare lo schema o gli schemi di accesso
  • Data inizio Validità: Permette di specificare la data da quando sarà valido l'accesso
  • Data Fine Validità: Permette di specificare la data fino a quando sarà valido l'accesso 


AREE

Come accedo alla pagina:

In questa pagina si possono definire le aree dove verrà effettuato il controllo accessi. Le aree sono abbinate ad un edificio ( sede ) ad: es II. Piano edificio 3. In un’area ci sono uno o più varchi. In questa pagina si possono definire anche sotto-aree. 


VARCHI 

Come accedo alla pagina:

In questa pagina si possono definire i varchi che andranno collegati alle aree.

Il Varco costituisce una postazione fisica controllata da uno o più lettori di controllo accessi. Ogni lettore associato ad un varco ha un verso ( entrata/uscita ). 

Nuovo varco

Per aggiungere un nuovo varco cliccare sull'icona  . Per salvarlo cliccare sul pulsante 



TITOLI DI ACCESSO

Come accedo alla pagina:

In questa pagina si possono gestire i titoli di accesso associati agli utenti. Ad titolo di accesso è associato un tag RFID ( badge ) con un identificativo univoco ( UID ).

Le funzionalità delle icone sono le seguenti:

Cliccando su questa icona si entra nella pagina dei DETTAGLI dei titoli di accesso.

 Cliccando su questa icona si DISASSEGNA il titolo di accesso, che può essere assegnato ad un nuovo dipendente.

Cliccando su questa icona si ANNULLA il  titolo di accesso che non potrà essere nuovamente riutilizzato. 

Aggiunta/Modifica Titolo di accesso 


Per aggiungere un nuovo titolo di accesso cliccare sull'icona  . Per salvarlo cliccare sul pulsante 



ACCESSI

Come accedo alla pagina:



In questa pagina si possono visualizzare i log di permanenza per  singoli utenti per area. E possibile filtrare i dati per Utente, Area e Titolo di accesso. 

Per esportare i dati cliccare sui pulsanti  e 


PRESENTI

Come accedo alla pagina:


In questa pagina si possono visualizzare gli utenti che sono presenti nelle varie aree.




RECEPTION

Come accedo alla pagina:

In questa pagina si possono aggiungere nuovi utenti temporanei. 


  • Nome: nome della persona da autorizzare per l'accesso
  • Cognome: Cognome della persona da autorizzare per l'accesso
  • Data di nascita: l'indirizzo Ip del lettore
  • Imei: permette di scegliere l'imei del dispositivo da una lista
  • Postazione: permette di scegliere la postazione del lettore
  • Modello: si specifica il modello del timbratore ( SmartTap, iguard, supertrax ecc. )
  • Verso: si specifica il verso del lettore entrata/uscita
  • Pulsanti causali: se attivo permette di visualizzare i pulsanti delle causali (* disponibile solo per SmartTap )
  • Tipo controllo: è un parametro che specifica se il lettore sarà utilizzato per il Controllo accessi e Presenze o solo per uno dei due.
  • Frequenza aggiornamento
  • Antipassback: se abilitato permette una nuova entrata solamente se è stata timbrata l'uscita dalla prima entrata
  • Varco: si può specificare il varco a cui è assegnato il lettore 
  • Username: si specifica l'username per l'accesso al terminale
  • Password: si specifica la password per l'accesso al terminale


DISPOSITIVI

Come accedo alla pagina:

oppure facendo click https://time.goplanner.cloud/timbratore

per aggiungere un nuovo badge cliccare sull'icona  . Per modificare un dispositivo cliccare sull'icona , per riavviare un dispositivo* ( solo se supportato dal dispositivo ) .Cliccare sull'icona  per cancellare il dispositivo dal sistema. 

 icona che serve per modificare gli attuatori di un dispositivo* ( solo se supportato dal dispositivo )

 icona che serve per sincronizzare un dispositivo* ( solo se supportato dal dispositivo )




Aggiunta/Modifica Dispositivo


  • Nome: nome del lettore
  • Seriale: numero seriale
  • Indirizzo IP: l'indirizzo Ip del lettore
  • Imei: permette di scegliere l'imei del dispositivo da una lista
  • Postazione: permette di scegliere la postazione del lettore
  • Modello: si specifica il modello del timbratore ( SmartTap, iguard, supertrax ecc. )
  • Verso: si specifica il verso del lettore entrata/uscita
  • Pulsanti causali: se attivo permette di visualizzare i pulsanti delle causali (* disponibile solo per SmartTap )
  • Tipo controllo: è un parametro che specifica se il lettore sarà utilizzato per il Controllo accessi e Presenze o solo per uno dei due.
  • Frequenza aggiornamento
  • Antipassback: se abilitato permette una nuova entrata solamente se è stata timbrata l'uscita dalla prima entrata
  • Varco: si può specificare il varco a cui è assegnato il lettore 
  • Username: si specifica l'username per l'accesso al terminale
  • Password: si specifica la password per l'accesso al terminale

VISITE

Come accedo alla pagina:

In questa pagina si possono aggiungere i Visitatori.


Aggiunta/Modifica Visitatore

Per aggiungere uno visitatore cliccare sul pulsante  ed infine

  • Nome: nome della persona da autorizzare per l'accesso
  • Cognome: Cognome della persona da autorizzare per l'accesso
  • Email: l'indirizzo e-mail del visitatore
  • Tipo Documento:  specificare il tipo di documento, che si vuole associare al visitatore
  • Numero documento: si può specificare il numero del documento
  • Data Scadenza Documento: indicare la data di validità del documento
  • Badge: selezionare il badge da associare al visitatore

Aggiunta/Modifica Visite

Per aggiungere una vistia cliccare sul pulsante ed infine

  • Descrizione: nome della persona da autorizzare per l'accesso
  • Sala: campo mnemonico per identificare la sala
  • Inizio Visita: specificare l'ora di inizio
  • Fine Visita: specificare l'ora di fine
  • Margine per l'accesso ( minuti ):  minuti precedenti e successivi all'evento in cui si può entrare/uscire dalla sala 
  • Referenti: indicare i referenti aziendali
  • Visitatori: indicare i visitatori a cui sarà mandato il pin/QR code
  • Aree Abilitate:  selezionare le aree in in cui si svolge l'evento 
  • Invio QR code: selezionare la seguente casella per l'invio del QR code*
  • Invio PIN: selezionare la seguente casella per l'invio del pin*

*invio qr code e invio pin sono mutualmente esclusivi (o uno o l'altro)

Calendario Visite

In questa pagina vengono visualizzate le visite programmate 


  • No labels