Vai alla fine dei metadata
Vai all'inizio dei metadata

UTENTI

Come accedo alla pagina:

Per aggiungere un Nuovo Utente, cliccare sul pulsante 

Per ordinare ( modificare ) l'ordine con cui vengono elencati gli utenti cliccare pulsante 

Per importare una lista di utenti in formato xls, cliccare sul pulsante 

Per visualizzare o modificare i dettagli di un dipendente cliccare su pulsante  .

AGGIUNGERE UTENTI

Per aggiungere un Nuovo Utente, cliccare sul pulsante 

L’unico campo obbligatorio è il Cognome. L’indirizzo email corrisponde al nome dell’account dell'utente con cui può accedere alla piattaforma. Se viene inserito l’email, dopo il salvataggio il dipendente riceverà automaticamente una mail con un link tramite il cui potrà scegliersi la password (attenzione: la password deve essere scelta entro 48 ore; dopo questo termine l’amministratore deve generare una nuova password.

Per generare una NUOVA PASSWORD al Dipendente, basta cliccare sul pulsante   in alto a destra.


  • Attivo: permette di disattivare un utente che non è più presente in azienda
  • Dipartimenti: permette di associare un dipartimento ad un dipendente
  • Gruppi: permette di selezionare un gruppo di cui fa parte il dipendente 
  • Badge: permette di associare uno o più badge al dipendente
  • Riconoscimento Automatico Turno: permette di impostare il riconoscimento automatico del turno lavorativo del singolo dipendente
  • Forza Reset Dopo (sec.): 

PULSANTI DI GESTIONE DEGLI UTENTI

Nella pagina di visualizzazione degli utenti viene visualizzata una tabella con le seguenti colonne  Nome, Cognome, Email, Gruppi, Codice badge e delle ICONE, ovvero dei pulsanti sulla destra:


Le funzionalità delle icone sono le seguenti:

 Cliccando su questa icona si entra nella pagina DETTAGLI dell'Utente (le tre schede ‘Dati anagrafici’, ‘Dati lavorativi’ e ‘Residuo’) dove si possono visualizzare e modificare i dati 

Cliccando su questa icona si elimina permanentemente l'utente

Cliccando su questa icona si simula un'utente ( funzione disponibile solo all'amministratore )


ORDINA UTENTI

Per ordinare ( modificare ) l'ordine con cui vengono elencati gli utenti cliccare pulsante 

Apparirà una nuova pagina dove sarà possibile selezionare l'utente desiderato posizionando il cursore del mouse e tenendo premuto il tasto destro lo si può spostare nella posizione desiderata.

 


I DIPARTIMENTI


Come accedo alla pagina:

I Dipartimenti servono per raggruppare i Dipendenti per reparti e gestire facilmente le Pianificazioni o Elaborare le Presenze: ad es. vengono usati i Dipartimenti “Amministrazione”, “CED”, “Magazzino”,... 

Cliccare su  in alto a destra e si compilano il Nome, il Direttore e la Sede di competenza del Dipartimento.


CONTROLLO ACCESSI 

In questa sezione si possono visualizzare e modificare i controlli d’accesso.

SCHEMA ACCESSO


Come accedo alla pagina:

In questa sezione si possono definire gli schemi orari che permettono di impostare quando l'accesso è consentito alle diverse aree.


GRUPPI

Come accedo alla pagina:

  • Cliccando sull’icona del Cruscotto 



In questa sezione si possono definire uno o più gruppi che riuniscono i privilegi di accesso di due o più schemi di accesso.  


AREE

Come accedo alla pagina:

In questa pagina si possono definire le aree dove verrà effettuato il controllo accessi. Le aree sono abbinate ad un edificio ( sede ) ad: es II. Piano edificio 3. In un’area ci sono uno o più varchi. In questa pagina si possono definire anche sotto-aree. 

VARCHI

Come accedo alla pagina:

In questa pagina si possono definire i varchi che andranno collegati alle aree.

Il Varco costituisce una postazione fisica controllata da uno o più lettori di controllo accessi. Ogni lettore associato ad un varco ha un verso ( entrata/uscita ). 

TARGHE

Come accedo alla pagina:

In questa pagina si possono gestire le targhe associate alle autovetture degli utenti. Ad ogni targa è associato un tag RFID ( badge ) con un identificativo univoco ( UID ). Ad ogni utente si possono associare più targhe. 

BADGE

Come accedo alla pagina:

Tramite questa pagina è possibile gestire gli ID associati ai singoli utenti.  Un numero ID può essere associato ad un Tag RFID, un badge, barcode, PIN …. 

Le funzionalità delle icone sono le seguenti:

Cliccando su questa icona si assegna un admin badge all'utente desiderato. Dopo l'assegnazione l'icona diventerà 

Cliccando su questa icona si entra nella pagina dei DETTAGLI badge.

 Cliccando su questa icona si DISASSEGNA il badge che può essere assegnato ad un nuovo dipendente.

Cliccando su questa icona si ANNULLA il badge che non potrà essere nuovamente riutilizzato. 


Aggiunta/Modifica Badge

Per aggiungere un nuovo badge cliccare sull'icona  . Per modificare un badge cliccare sull'icona .

LETTORI

Come accedo alla pagina:

  • Si va in “ADMIN” –> “ORGANIZZAZIONE"–> “TIMBRATORI"

oppure facendo click https://time.goplanner.cloud/timbratore

per aggiungere un nuovo badge cliccare sull'icona  . Per modificare un badge cliccare sull'icona , per riavviare un timbratore* ( se supporta questa opzione ) .Cliccare sull'icona  per cancellare il timbratore dal sistema.


Aggiunta/Modifica Timbratore


  • Nome: nome del lettore
  • Seriale: numero seriale
  • Indirizzo IP: l'indirizzo Ip del lettore
  • Imei: permette di scegliere l'imei del dispositivo da una lista
  • Postazione: permette di scegliere la postazione del lettore
  • Modello: si specifica il modello del timbratore ( SmartTap, iguard, supertrax ecc. )
  • Verso: si specifica il verso del lettore entrata/uscita
  • Pulsanti causali: se attivo permette di visualizzare i pulsanti delle causali (* disponibile solo per SmartTap )
  • Tipo controllo: è un parametro che specifica se il lettore sarà utilizzato per il Controllo accessi e Presenze o solo per uno dei due.
  • Frequenza aggiornamento
  • Antipassback: se abilitato permette una nuova entrata solamente se è stata timbrata l'uscita dalla prima entrata
  • Varco: si può specificare il varco a cui è assegnato il lettore 
  • Username: si specifica l'username per l'accesso al terminale
  • Password: si specifica la password per l'accesso al terminale

                      

PERMANENZA

Come accedo alla pagina:

In questa pagina si possono visualizzare i log di permanenza per  singoli utenti per area. E possibile filtrare i dati per Utente, Area e Targa. 

Per esportare i dati cliccare sul bottone verde 





  • Nessuna etichetta