Vai alla fine dei metadata
Vai all'inizio dei metadata

Rev. 11

RICHIESTA PERMESSI

Come accedo alla pagina:

Il dipendente ha facoltà di richiedere i Permessi, che dovranno essere confermati dall'amministratore del sistema. 

Una volta aperta la pagina calendario selezionare il Tipo periodo, posizionando il mouse sulla selezione ( tenendo premuto il tasto destro ) spostarlo sul giorno desiderato. Fare doppio click sul nuovo periodo e impostare l'ora di inizio e di fine. Per confermare la richiesta di permesso cliccare su Richiedi permesso . 

Per annullare la richiesta cliccare sul periodo o sull'icona rossa 

PIANIFICAZIONE FERIE

Come accedo alla pagina:

Il dipendente ha facoltà di richiedere le ferie, che dovranno essere confermate dall'amministratore del sistema. 

Una volta aperta la pagina della pianificazione delle ferie fare click sull'icona  corrispondente al giorno desiderato in cui si vuole richiedere le ferie. Verrà visualizzata un icona  per segnalare che le ferie devono essere ancora approvate. Dopo l'approvazione delle ferie verrà visualizzata l'icona  e il dipendente riceverà una e-mail di conferma.


LE TIMBRATURE

Come accedo alla pagina:

Una volta aperta la pagina si può cercare i dati desiderati scegliendo la data di inizio e di fine delle timbrature e la postazione. Facendo click su tasto Excel ( icona verde ) si possono esportare le timbrature cercate in formato XLS.

Facendo click sull'icona si possono aggiungere eventuali note alle timbrature.

PRESENZE DIPENDENTE

Come accedo alla pagina:

Una volta aperta la pagina si possono cercare i dati desiderati scegliendo l’anno ed il mese. Facendo click sul pulsante Presenze si possono esportare le presenze cercate. Facendo click sul pulsante Timbrature si possono esportare le timbrature cercate. 

Nella scheda presenze vengono visualizzate:


stato - Se è presente una matita  non ci sono anomalie, se è presente una mano con il pollice rivolto in giù   ce un’anomalia che va corretta selezionando la matita sulla destra ( vedi modifica presenze/timbrature )


  • ore pianificate :  Sono le ore che sono state pianificate nei turni
  • ore lavorate : Sono le ore effettivamente lavorate
  • ore retribuite : Sono le ore che verranno retribuite al dipendente
  • ore straordinari : In questa casella vengono visualizzati i minuti del lavoro straordinario
  • ore permesso : Sono visualizzate le eventuali ore di permesso
  • ore recupero :
  • ore riposo :
  • ore ferie : In questa casella sono visualizzate le eventuali ore di ferie
  • ore assenza : In questa casella  sono visualizzate le ore di assenza che non sono state pianificate

banca ore credito : Se impostato nei parametri aziendali tutte le ore eccedenti vanno automaticamente conteggiate come banca ore credito

banca ore debito : Se impostato nei  parametri aziendali tutte le ore di assenza vanno automaticamente conteggiate come banca ore debito

  Le funzionalità delle icone sono le seguenti:

Cliccando su questa icona si Validano le presenze per ogni specifico giorno

Cliccando su questa icona si Visualizza il CALENDARIO PIANIFICATO del Dipendente

 Cliccando su questa icona si entra nella pagina dei DETTAGLI delle dove si possono visualizzare e modificare i dati ( Giustificativo assenze, eccedenze ecc. )


MODIFICA PRESENZE/TIMBRATURE

IMPORTANTE Tutte le modifiche apportate in questa sezione devono essere convalidate da un Amministratore.

Facendo click sulla matita posta sulla destra si entra nel menu DETTAGLI delle presenze/timbrature. Nell’esempio sotto riportato il sistema è stato configurato in modo da riconoscere in automatico le ore di assenza come “Assenza Banca ore”. L’utente può modificare questa voce in due modi: aprendo il menu a tendina o eliminando la voce e crearne una nuova cliccando sul pulsante .

  • Per aggiungere una timbratura bisogna inserire l’orario della timbratura, il verso ( ingresso o uscita ) e il timbratore ( questa voce può rimanere anche vuota ma è consigliabile selezionare il timbratore che viene utilizzato di solito ) per concludere l’operazione cliccare sul pulsante 
  • Per disattivare ( o riabilitare ) una timbratura posizionare il cursore del mouse sulla timbratura desiderata. Verrà visualizzata un icona verdenel caso si voglia abilitare una timbratura e un’icona rossanel caso si voglia disabilitare una timbratura. 


Note

Per visualizzare le note delle singole timbrature posizionare il cursore del mouse sulla timbratura desiderata.

Si può aggiungere una nota giornaliera digitando nell'apposita casella di testo e facendo click su salva. 


  • Nessuna etichetta