Link per accedere alla funzione http://app.meetme.pro/list/index
Le Liste sono uno strumento avanzato e dinamico per raggruppare i Contatti in base a vari criteri, ad esempio uso di liste "Demografiche" o "Di Interesse", liste di Accreditati, contatti importati, ecc.
Le liste sono utilizzate per:
|
---|
Le liste possono essere
Statiche | Contengono un elenco di contatti esistenti che si possono aggiungere manualmente o tramite procedure automatice |
Dinamiche | Contengono un elenco variabile di contatti in base a determinati criteri |
Miste | Contengono sia elenchi di contatti esistenti che contatti in base a criteri |
Con la funzione Importa Contatti questi vengono aggiunti in automatico in una lista di importazione. A fine importazione la lista viene creata in automatico e nel nome contiene la data e l'ora di importazione. Esempio:
Nelle Opzioni dell'Evento o nelle Opzioni del Cliente associare una lista di default. I nuovi contatti inseriti saranno aggiunti automaticamente anche a questa lista.
Inserire una Lista di default all'evento è utile per poter inviare in automatico un mailing ai nuovi inseriti. Per fare ciò basta collegare nelle Opzioni del Mailing o delle Notifiche Evento una lista collegata. |
---|
Nel Menu Statistiche Mailing è possibile esportare in una nuova lista i tutti i contatti del mailing o solo certi in base ai filtri, ad esempio "contatti che non hanno letto la mail"
Per aggiungere i contatti alla nuova lista premere sul pulsante
Le liste con query dinamiche restituisco un elenco di contatti in base a determinati criteri. Per le query dinamiche si possono utilizzare delle Variabili con filtri popolari, oppure utilizzare delle query SQL.
La variabile viene inserita nel Box → Premere Salva o Salva e chiudi.
Nome variabile | Descrizione | Esempio d'utilizzo lista | |
---|---|---|---|
1 | {{CONFIRMED}} | Restituisce i contatti che hanno confermato la partecipazione all'evento. | Inviare un mailing collegato a questa lista per ricordare a chi viene i dettagli dell'evento. |
2 | {{WAIVED }} | Contatti che hanno rinunciato alla partecipazione | Usare questa lista per eliminare i Partecipanti che hanno rinunciato dall'evento |
3 | {{NO_RESPONSE}} | Contatti che non hanno ancora risposto | Inviare un mailing per sollecitare una risposta |
4 | {{REGISTERED}} | Contatti accreditati | Inviare un mailing per ringraziare di aver partecipato, per inviare i documenti dell'evento, per inviare l'attestato di partecipazione, ecc. |
5 | {{EVENTID}} | Restituisce l'ID del evento corrente, da usare per query complesse | Da usare nelle query dinamiche complesse, esempio di una query che restituisce l'elenco di chi ha confermato di partecipare, ma poi non è venuto: SELECT id from contact LEFT JOIN participant ON participant.contact_id=contact.id WHERE confirmation_code IS NOT NULL and registration_code IS NULL AND participant.event_id={{EVENTID}} |
Nella Query Box inserire la Query desiderata, per informazioni su come strutturare le query consultare il reparto tecnico di MeetMe.
Query di esempio | Descrizione |
---|---|
SELECT id FROM contact WHERE state="MI" or state="BG" or state="CO" | restituisce i contatti delle province di Milano, Bergamo e Como |
SELECT id from contact LEFT JOIN participant ON participant.contact_id=contact.id WHERE confirmation_code IS NOT NULL and registration_code IS NULL AND participant.event_id={{EVENTID}} | restituisce i partecipanti di un evento che hanno confermato la loro adesione, ma poi non sono venuti. |
Nella tabella delle Liste cliccare sul pulsante corrispondente alla lista desiderata.
Si aprirà l'elenco dei contatti corrispondenti.
Oltre a consultare l'elenco dei contatti potete rimuoverli dalla lista cliccando sul pulsante . Con questa funzione si procede alla sola rimozione del contatto della lista.
Sulla destra trovate le azioni disponibili che si applicano a tutti i contatti della lista:
Azione | Descrizione |
---|---|
Cancella Contatti | cancella dal database i contatti presenti nella lista |
Copia in altra lista | copia i contatti della lista in un'altra lista. Ad esempio copiare i contatti della lista di importazione nella Lista di default per l'Evento. |
Crea Partecipanti | crea i Partecipanti per l'Evento, da usare ad esempio per gestire gli invitati. |
Conferma Partecipanti | conferma la presenza all'evento dei contatti della lista |
Rinuncia partecipazione | memorizza che i contatti della lista hanno rinunciato alla partecipazione dell'evento |
Accredita Partecipanti | aggiunge l'accredito dei partecipanti all'evento. |
Inoltre è diponibile il Pulsante che crea una username e password per i Contatti.
Selezionare l'azione quindi premere . N.B. Usare le funzioni con cautela, possono essere applicate ad un numero elevato di contatti e non sono reversibili.
Questa funzione è utile per creare un nomeutente con relativa password a più contatti simultaneamente. Funzione utile ad esempio per far accedere i contatti all'Applicazione Totem oppure per far accedere i contatti al Backoffice di MeetMe.
Per procedere
Per cancellare una lista premere sul pulsante
In alternativa è possibile Archiviare le liste ed in futuro riattivarli. Per archiviare un livello premere sull'icona Per consultare le liste archiviate in alto a destra premere su |
---|