Tabella dei contenuti |
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MeetMe offre funzionalità avanzate per gestire i PDF di conferma, questi documenti di solito vengono consegnati ai Partecipanti dell'evento da utilizzare come voucher di accredito oppure come pro-memoria per l'evento. Gestione PDF in breve: Creazione di un modello ad una o più pagine utilizzando un editor grafico per testi ed immagini oppure usando codice HTML Uso delle Variabili nei Modelli PDF, quali ad esempio NOME E COGNOME, dati dell'evento, codice a barre o QR Invio automatico dei PDF di conferma dopo conferma partecipazione evento (tramite moduli web o mailing o conferma manuale da pagina Partecipanti) Generazione dei singoli PDF o generazione massiva per tutti i Partecipanti (o partecipanti delle liste) |
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Creazione Modello PDF di Conferma
- Accedere al menù Mail → Notifiche evento → pulsante oppure cliccare qui per accedere direttamente http://app.meetme.pro/mailing/index?type=1
- Selezionare il Tab PDF per accedere all'Editor
- Inserire i contenuti come descritto in Notifiche Evento per Email, PDF e Pagine Web
- Nei modelli PDF potete usare le Variabili dei Contatti, dell'Evento o variabili per generare codici a barre.
Ad esempio la variabile {{QRCODE}} genera un Code QR come da impostazioni nelle Opzioni di Navigazione Evento→ Opzioni Dinamiche → Generazione QR Code - Cliccando sul Pulsante si accede all'istantanea di come sarà creato il PDF
- Infine Salvare per apportare le modifiche.
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I PDF possono essere generati automaticamente subito quando il Partecipante Conferma la sua Partecipazione
Contesto | Viene inviata una email di conferma con link per scaricarsi il PDF personale. Per attivare questa funzionalità nelle Notifiche Evento per Email, PDF e Pagine Web creare una email di conferma ed nel contenuto usare la variabile {{ PDF }} |
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Email di invito - Partecipante clicca nella email di invito su link per confermare partecipazione. | |
Modulo web - viene compilato il Modulo Web di iscrizione | |
Pagina Partecipanti pulsante di conferma |
Generazione Manuale PDF
Generazione Singoli documenti PDF
I documenti PDF si possono generare singolarmente dalla schermata Partecipanti. |
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Per attivare questa funzionalità:
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Generazione Massiva PDF di Conferma per Partecipanti
In MeetMe sono a disposizione funzioni per generare massivamente i PDF di Conferma per i Partecipanti. |
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Generazione PDF di conferma per tutti i Partecipanti
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Generazione PDF per i Contatti della Lista
Invece di Generare i PDF per tutti i partecipanti è possibile farlo a gruppi, ad esempio dopo una nuova Importazione di Contatti oppure in base a determinati filtri delle liste. |
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Accedere alle Liste dal menù Anagrafiche → Liste → cliccare sul pulsante della lista desiderata →
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Attenzione, per la generazione dei PDF potreste attendere anche diversi minuti se il numero dei partecipanti è elevato.
Automazione con sistemi Esterni
I PDF possono essere gestiti in automatico da sistemi informatici esterni.
Per recuperare in automatico i PDF dei partecipanti da usare un GET HTTP
http://app.meetme.pro/confirmation/get-pdf?hash={{id_pdf_partecipante}}
id_pdf_partecipante può essere un campo del contatto (da impostare nelle opzioni evento) oppure il confirmation_hash del partecipante.