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(informazioni) Questo menù è designato alla creazione e configurazione degli eventi.

Componente fondamentale per poter successivamente gestire tutte le funzioni legate all'evento qual quali la gestione dei Partecipanti, Moduli web, Email di Invito e di conferma, ecc.

Ogni evento può ragruppare raggruppare degli "eventi figli", funzione utile ad esempio nei Road Show o in genere eventi che si svolgono in più location.

(informazioni) L'evento (o Campagne per chi usa solo Mailing o Sondaggi) è l'oggetto fondamentale per poter impostare la maggior parte dei moduli in MeetMe.

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IconaFunzioneNote

Go / Vai all'eventofunzione per passare alla dashboard Dashboard dell'evento selezionato

Allegati dell'eventoda usare anche con le notifiche dell'evento, totem o web form.

Opzioni / Configurazioni Generali dell'Eventodefinizione dei dati descrittivi generali dell'evento quali luogo, data inizio e fine, gestione overbooking, ecc.

Opzioni di Navigazioneconfigurazione delle funzioni e pulsanti da usare per l'evento, in particolare nei Menu Menù Contatti e Partecipanti

Cancella Eventoda usare con cautela, cancellando l'evento si cancellano anche i partecipanti e altri moduli associati

Apri Schermata Hostess per Accreditiapre la schermata per gestire gli accrediti dei partecipanti all'evento, funzione per le hostess

Visualizza il Display Principalevisualizza in una nuova finestra il Display definito come principale, esempio "Display Agenda"

Clona l'eventocon questa funzione viene creata una copia dell'evento, comprese le configurazioni ed opzioni

Archivia eventol'evento si archivia e non risulta più tra quelli attivi e selezionabili dal backend menu o le app mobile

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Funzione
Descrizione
collegamento con altri moduliil mailing, modulo web di iscrizione, sondaggi, display, ecc.
proprietà descrittive dell'evento

nome, inizio e fine, luogo, ecc. ) che si possono utilizzare con le variabili

proprietà di navigazioneattivazione menu menù e pulsanti con funzioni quali ad esempio stampa badge, iscrivi, accredita, ecc.
logiche dell'eventogestione overbooking, gestione crediti formativi, gestione deleghe, ecc.
automazioniiscrizione automatica contatti, collegamento a liste di default, ecc.

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L'evento può essere creato in tre modalità:

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(informazioni)MeetMe offre diverse procedure guidate (Wizard) per impostare in modo facile le funzionalità del sistema o per creare nuovi Eventi, Campagne mailing, Sondaggi, ecc.

Sia per i nuovi clienti che per quelli esistenti è ha a disposizione laProcedura la Procedura Guidata Impostazione Account. Con questa procedura in tre passaggi si impostano le configurazioni del sistema e si posso generare dei dati dimostrativi per facilitare l'uso delle funzioni e dei menù. 

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  1. Selezionare il menù Impostazioni → Wizard impostazione account

     

  2. Selezionare le opzioni che intendete utilizzare in MeetMe quindi premere 
     

  3. Nella seguente pagina inserire un vostro indirizzo email che sarà utilizzato come mittente per le notifiche e mailing ai vostri contatti. 
    Inoltre qui si può selezionare che il tipo di modulo contatti che si vuole usare.


  4. Nell'ultima pagina confermare se creare dei dati di esempio nei moduli che stanno per essere creati.


  5. Cliccando su  si conclude la procedura e vengono creati i nuovi oggetti.



  6. Infine premere su  per impostare i moduli appena creati


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Questo è uno strumento per copiare un evento e i moduli ad esso legati come i Moduli Web di Iscrizione, i contentuti contenuti di notifiche email e web, i sondaggi, ecc.

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In alternativa è possibile Archiviare gli Eventi ed in futuro riattivarli. Per archiviare un evento premere sull'icona 

Per consultare gli eventi archiviati in alto a destra premere su


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Opzioni dell'evento

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Parametri avanzati evento

Queste Opzioni definiscono le regole e gli automatismi legate all'evento come le liste di default, l'accredito automatico dei presenti, ecc.

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(informazioni) Queste Opzioni definiscono i pulsanti e funzioni da utilizzare nell'evento, grazie a questi parametri è possibile personalizzare gli strumenti dell'evento tarati esattamente alle specifiche esigenze.

Le Opzioni di Navigazione si suddividono in:

  • Opzioni del Contatto - pulsanti da utilizzare nella tabella Contatti.
  • Opzioni del Partecipante - pulsanti da utilizzare nella tabella Partecipanti, regole per Sessioni ed Eventi a Pagamento.
  • Opzioni Accrediti - opzioni da utilizzare nella Schermata Accrediti/Hostess per visualizzare le statistiche e abilitazione stampa badge.
  • Opzioni Generali - opzioni per visualizzare statistiche in Dashboard, grafici dei Partecipanti, abilitazioni per eventi assembleari.
  • Opzioni Dinamiche - parametri per impostare i Moduli contatto da utilizzare, dati legati alla generazione del QR Code, campi chiave da usare con i badge e le presenze dei Partecipanti.

(lampadina) Le Opzioni si possono impostare anche a livello generale nelle Opzioni Cliente. Se impostate qui per tutti gli eventi senza opzioni saranno utilizzate le Opzioni di Navigazione Generali.


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Opzioni dinamiche

Avvisa se vengono inseriti campi contatto duplicati

In questa opzione si impostano i campi del contatto, che se combinati assieme generano degli avvisi in fase di creazione o modifica dei contatti esistenti. Se si cerca di salvare un contatto che ha dei dati duplicati in base al criterio impostato si riceve una notifica di di avviso. 

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