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Panoramica

 

Le Liste sono uno strumento avanzato e dinamico per raggruppare i Contatti in base a vari criteri, ad esempio uso di liste "Demografiche" o "Di Interesse", liste di Accreditati, contatti importati, ecc.
  • In base a varie impostazioni i contatti si aggiungono alle liste in automatico, ad esempio: dopo creazione manuale o importazione contatti, aggiunta come partecipante evento, presenze, ecc.
  • E' possibile definire delle query dinamiche per gestire i contatti delle liste, ad esempio i contatti della provincia di Milano oppure i contatti maschi della provincia di Milano che hanno partecipato ad almeno 1 evento.

Le liste sono utilizzate per:

  • invio campagne mailing, inviti agli eventi
  • fare delle Azioni massivamente: cancellazione, iscrizione/conferma evento, creazione utenti, modifica attributi, ecc.
  • incrociare dati per report statistici
 

 

 

 


Tipologie Liste

Le liste possono essere

StaticheContengono un elenco di contatti esistenti che si possono aggiungere manualmente o tramite procedure automatice
DinamicheContengono un elenco variabile di contatti in base a determinati criteri
MisteContengono sia elenchi di contatti esistenti che contatti in base a criteri




Aggiunta Contatti alle liste

 

Aggiunta manuale di un contatto nella lista

  1. Selezionare il menù Anagrafiche → Contatti 
  2. Ricercare il contatto quindi cliccare sul pulsante 
  3. Aggiungere il contatto ad una o più liste compilando l'apposito campo

 

Aggiunta automatico di un contatto nella lista


Aggiunta da Importazione Contatti
 

Con la funzione Importa Contatti questi vengono aggiunti in automatico in una lista di importazione. A fine importazione la lista viene creata in automatico e nel nome contiene la data e l'ora di importazione. Esempio:

 

 

Aggiunta da Impostazioni Evento

Nelle Opzioni dell'Evento o nelle Opzioni del Cliente associare una lista di default. I nuovi contatti inseriti saranno aggiunti automaticamente anche a questa lista.

 

Inserire una Lista di default all'evento è utile per poter inviare in automatico un mailing ai nuovi inseriti. Per fare ciò basta collegare nelle Opzioni del Mailing o delle Notifiche Evento una lista collegata.
 

 

 

Aggiunta da Menù Statistiche Mailing

Nel Menu  Statistiche Mailing è possibile esportare in una nuova lista i tutti i contatti del mailing o solo certi in base ai filtri, ad esempio "contatti che non hanno letto la mail"

Per aggiungere i contatti alla nuova lista premere sul pulsante 

 

Consultazione Contatti delle liste

 Nella tabella delle Liste cliccare sul pulsante  corrispondente alla lista desiderata.

Si aprirà l'elenco dei contatti corrispondenti.

Rimozione  Contatti dalle liste

Oltre a consultare l'elenco dei contatti potete rimuoverli dalla lista cliccando sul pulsante . Con questa funzione si procede alla sola rimozione del contatto della lista. 




Azioni su Contatti delle liste

Panoramica azioni lista

  1. Nella tabella delle Liste cliccare sul pulsante . Si aprirà la pagina "Aggiorna Lista / Azioni Lista"


Sulla destra trovate le azioni disponibili che si applicano a tutti i contatti della lista:

AzioneDescrizione
Cancella Contatticancella dal database i contatti presenti nella lista
Copia in altra listacopia i contatti della lista in un'altra lista. Ad esempio copiare i contatti della lista di importazione nella Lista di default per l'Evento.
Crea Partecipanticrea i Partecipanti per l'Evento, da usare ad esempio per gestire gli invitati.
Conferma Partecipanticonferma la presenza all'evento dei contatti della lista
Rinuncia partecipazionememorizza che i contatti della lista hanno rinunciato alla partecipazione dell'evento
Accredita Partecipantiaggiunge l'accredito dei partecipanti all'evento.

Inoltre è diponibile il Pulsante  che crea una username e password per i Contatti.



 


Uso azioni lista

Selezionare l'azione quindi premere .  N.B. Usare le funzioni con cautela, possono essere applicate ad un numero elevato di contatti e non sono reversibili.


Creazione Utenti MeetMe per questi contatti

Questa funzione è utile per creare un nomeutente con relativa password a più contatti simultaneamente. Funzione utile ad esempio per far accedere i contatti all'Applicazione Totem oppure per far accedere i contatti al Backoffice di MeetMe.

Per procedere

  1. cliccare sul pulsante  
  2. nella finestra di dialogo impostare una password di default* quindi premere avanti
  3. dfd


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