Panoramica
Link alla funzione: http://app.meetme.pro/delegate/index
Strumento attivo per eventi del tipo assembleare.
Questo è uno strumento avanzato che consente di inserire le deleghe in base alle regole statutarie. |
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Logica deleghe
La gestione delle deleghe si personalizza in base alle singole regole statutarie, i parametri principali su cui agiscono gli algoritmi per l'assegnazione delle deleghe sono:
- numero massimo di deleghe consentito per delegato. Di norma sono 3.
- numero minimo giorni di iscrizione come socio. Di norma sono 90 giorni.
- regole speciali per tipologie soci. Ad esempio "Socio Azienda può delegare, ma non ricevere deleghe".
- gestione regole voto Socio Privato che è anche amministratore di Socio Azienda
- gestione regole sottodeleghe
Inserimento Deleghe
Le deleghe si possono inserire:
- manualmente, dal menù Deleghe
- con importazione da Excel, dal menù deleghe
- manualmente dal menù Accrediti ricercando il socio delegante
L'Inserimento manuale delle deleghe può essere velocizzato utilizzando i fogli delega con stampato un codice a barre contenente l'identificativo del socio delegante. |
Inserimento Manuale
- Entrare nel menù deleghe
- Ricercare e confermare il nome del delegante
- Ricercare e confermare il nome del delegato (chi riceve la delega)
- Cliccare su per confermare
Nel caso la delega non possa essere inserita saranno visualizzati dei messaggi specifici sul motivo, esempi:
- Il delego Nome Cognome ha già ricevuto il numero massimo di deleghe
- Il delegante non può dare delega in quanto si è già accreditato all'assemblea
Inserimento da Importazione
E' possibile importare le deleghe da un file excel. Il file deve contenere 2 colonne contenente i Codici Socio del Delegante e Delegato: colonna A "Codice Socio Delegante" colonna B "Codice Socio Delegato" |
- Nel menù deleghe nella sezione Importa deleghe Selezionare il file
- Confermare l'assemblea associata
- Cliccare sul pulsante
Inserimento da Accrediti
Dal Menù Eventi accedere al menù accrediti cliccando sul icona associata all'assemblea
Rimozione Deleghe
- Per cancellare una delega entrate nel menù Deleghe.
- Nella griglia ricercate la delega
- Premere su e confermare cancellazione
Procedure per Assemblee
Per approfondimenti sulle procedure legate alle assemblee consultare la sezione Gestione Assemblee.