Panoramica


Sincronizzazione cespiti con SAP

In questa sezione si descrive la logica per gestire l'importazione ed esportazione dei cespiti, da SAP nel software Inventory Web e da Inventory Web verso SAP.

Nel software inventory web vengono gestiti solo i cespiti materiali ovvero quelli a cui si possono applicare i tag rfid e si possono conteggiare fisicamente.

L'Importazione in Inventory Web avviene tramite file Excel generato in SAP contenente tutti i cespiti, vicevera da Inventory Web vengono esportati in Excel conforme a tracciato di importazione in SAP i soli cespiti gestiti o con ulteriori filtri è possibile restringere il numero dei cespiti da esportare.


Importazione file ZINVE da SAP

L'importazione avviene direttamente dal menù Cespiti con l'apposito pulsante .

(attenzione)Attenzione! Il file ZIVE deve contenere tutti i cespiti materiali presenti in SAP. Infatti se qualche cespite è stato cancellato da SAP dall'ultima importazione in Inventory Web questo sarà rimosso anche qui.


Avvio importazione:

  1. Nel menù cespiti cliccare sul pulsante 




  2. Nella schermata successiva selezionare il file Excel da importare:




  3. Quindi cliccare su 
  4. Appare la schermata di riepilogo con elenco dei primi cespiti presenti nel file Excel. Confermare importazione.
  5. Nel browser viene aperto un popup che mostra la percentuale di importazione. A procedura conclusa viene mostrata una schermata di riepilogo
  6. Se nel file Excel mancano dei cespiti presenti nel sistema Inventory viene chiesta conferma di rimuoverli da Inventory Web in quanto non più presenti in SAP.


Verifica importazione

In caso di necessità se bisogna verificare la corretta importazione dei dati accedere ai Menù SAP ZINVE e Storico Importazioni e consultare i dati importati.


Esportazioni 


Esportazione Verso SAP

  1. Per esportare i dati inventariali verso SAP  accedere al menù Inventory → selezionare il pulsante 
  2. Si apre un popup → selezionare il periodo e confermare



Esportazione beni

Sempre dal menù inventario è possibile esportare i Beni, ovvero strumenti non censiti come cespiti in SAP.

  1. Per esportare l'elenco dei Beni censiti cliccare su 
  2. Si apre un popup → selezionare il periodo e confermare




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