Presenze

Questo menu è legato al Calendario turni, quindi alla pianificazione delle attività di lavoro. In questo menu i capi reparto e gli amministratori possono consultare le presenze mensili e complessive dei dipendenti. Allo stesso tempo, il dipendente - se abilitato - può consultare ed eventualmente correggere eventuali anomalie legate alle proprie presenze.

Presenze dipendenti

Dal menu principale  > Presenze > Presenze dipendenti 

 consente di assegnare direttamente le presenze a quei ruoli come i dirigenti, che non timbrano.

Si aprirà il seguente pop-up, da dove si seleziona l’utente, il turno da assegnare e la data dalla quale far partire l’assegnazione.

Una volta impostate le scelte nei menu presente nella parte alta della schermata, cliccare su  

Presenze Mensili

Accediamo al modulo seguendo il percorso del menu principale Presenze - Presenze mensili

Possiamo scaricare il report delle presenze con un click sul pulsante Presenze , filtrando i dati per anno, mese, dipartimento, utente etc.

Elenco Presenti

In questo sottomenu è possibile aggiungere manualmente i log di presenza tramite un click sul pulsante Aggiungi Log di presenza.

Compiliamo i campi della pagina pop-up, che si apre con il click su Aggiungi Log di presenza, e indichiamo se si tratta di un ingresso o di un'uscita.

Presenze dipendenti

Dal menu principale > Presenze dipendenti

In alto a destra la parte di elaborazione presenze, dove è possibile scegliere il periodo cliccando sulle date ,

Cliccando su comparirà il seguente disclaimer

Cliccando su le presenze verranno validate :

Cliccando su

compare il seguente menù a tendina:

Nella parte inferiore della pagina si trova la parte dedicata alle presenze, che si dividono in Giornaliere e Mensili: 

Cliccando su comparirà la schermata del dettaglio delle presenze della giornata

Cliccando su si torna indietro o si avanza nel calendario.

Cliccando su , la presenza viene validata 

Cliccando su , si aprirà il riquadro per la segnalazione degli errori

Cliccando su si aprirà il seguente riquadro:

Inoltre  cliccando su compariranno i campi dei giustificativi che possono anche venir cestinati cliccando su .

Cliccando su , si apriranno i campi di dettaglio delle timbrature: 

Cliccando su  si viene rimandati al calendario

Cliccando su si validerà la presenza

Cliccando su comparirà il dettaglio mensile

Dal menu principale > Lista assenti

Inoltre cliccando in alto destra su , compariranno le varie opzioni per scaricare le liste degli assenti.