Descrizione

In questa sezione si trovano gli strumenti legati alla gestione delle operazioni di cassa:

• casse vendita;
• acquisto di tesseramenti e diversi tipi di abbonamento;
• prenotazione dei campi;
• listini prezzi per accedere ai campi (verrà spostato altrove);
• gestione dei coupon.

Casse Vendita

Ogni operatore di backend si collega ad una propria cassa personale per tracciare tutte le operazioni di vendita effettuate tramite questo strumento.

Le casse vendita - casse web virtuali consentono di eseguire operazioni di vendita allo sportello e vengono associate ai singoli utenti selezionabili dal menu a tendina a destra.

Una volta definito l'utente, tramite i pulsanti sopra è possibile selezionare diversi tipi di tesseramento, opzioni di abbonamenti ai corsi, iscrizioni a campionati e tornei, prenotare un campo sportivo, ed inserirli nel carrello tramite il pulsante .

I servizi selezionati vengono visualizzati nella parte destra della pagina. Per completare l'acquisto, l'operatore sceglie il metodo di pagamento prescelto dall'utente, eventualmente inserisce il codice promozionale per applicare il coupon sconto, quindi clicca sul pulsante e la transazione è effettuata.

La conferma dell'operazione avviene subito dopo, in quanto si apre una nuova pagina con l'indicazione Pagamento avvenuto con successo. Dalla stessa pagina possiamo stampare la ricevuta dell'acquisto.

La funzione pagamenti in loco è stata pensata per i tesseramenti ed abbonamenti abilitati a questo genere di pagamento. L'abilitazione si ottiene entrando nei dettagli dello specifico Tesseramento o Abbonamento nel menu Iscrizioni, e posizionando il pulsante Abilita pagamento in loco su ON.

Quando questa opzione è attiva, l'utente non è obbligato a pagare con la carta di credito sul sito frontend, bensì ha la possibilità di farlo successivamente. Selezionando questo tipo di pagamento, lo stato del pagamento rimarrà in sospeso finché l'utente si recherà in segreteria, e l'operatore con un click su Pagamenti in loco e inserendo il suo nome/cognome, gli consentirà di completare il pagamento per i servizi richiesti.

Al pagamento posticipato di questo tipo può essere aggiunta una provvigione espressa come valore fisso o valore percentuale. Ciò viene impostato nel menu Modalità di pagamento entrando nei dettagli del tipo di pagamento Pagamento in loco. Esempio: quando definiamo Tipo provvigione = fissa e Valore provvigione = 2, ciò significa che l'utente, oltre al costo standard del servizio, dovrà pagare 2€ in più.

Elenco iscrizioni

Listino prezzi campi

Servizi addizionali

Transazioni

Nelle intestazioni di colonna della vista transazioni è possibile filtrare i dati in base a vari criteri tra cui:

• nome o cognome utente
• data transazione ovvero range di date
• tipo transazione 
• stato pagamento

Di default il filtro è impostato per restituire le transazioni di oggi (colonna data), qui è possibile rimuovere il filtro o impostare un’intervallo di date.
Per impostare l’intervallo di date cliccare nella cella Data -> sul Calendario selezionare la data di inzio e fine -> cliccare su Applica.

Invece in alto a destra cliccando su  si ottiene l'excel con i dati filtrati in griglia.

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