Liste

 Link per accedere alla funzione http://app.meetme.pro/list/index

Panoramica

Le Liste sono uno strumento avanzato e dinamico per raggruppare i Contatti in base a vari criteri, ad esempio uso di liste "Demografiche" o "Di Interesse", liste di Accreditati, contatti importati, ecc. In base a varie impostazioni i contatti si aggiungono alle liste in automatico, ad esempio: dopo creazione manuale o importazione contatti, aggiunta come partecipante evento, presenze, ecc. E' possibile definire delle query dinamiche per gestire i contatti delle liste, ad esempio i contatti della provincia di Milano oppure i contatti maschi della provincia di Milano che hanno partecipato ad almeno 1 evento. Le liste sono utilizzate per: invio campagne mailing, inviti agli eventi fare delle Azioni massivamente: cancellazione, iscrizione/conferma evento, creazione utenti, modifica attributi, ecc. incrociare dati per report statistici

Tipologie Liste

Le liste possono essere

Aggiunta Contatti alle liste

Aggiunta manuale di un contatto nella lista

1. Selezionare il menù Anagrafiche → Contatti 
2. Ricercare il contatto quindi cliccare sul pulsante 
3. Aggiungere il contatto ad una o più liste compilando l'apposito campo
   
   

Aggiunta automatico di un contatto nella lista

Aggiunta da Importazione Contatti
 

Con la funzione Importa Contatti questi vengono aggiunti in automatico in una lista di importazione. A fine importazione la lista viene creata in automatico e nel nome contiene la data e l'ora di importazione. Esempio:

 

Aggiunta da Impostazioni Evento

Nelle Opzioni dell'Evento o nelle Opzioni del Cliente associare una lista di default. I nuovi contatti inseriti saranno aggiunti automaticamente anche a questa lista.

Aggiunta da Menù Statistiche Mailing

Nel Menù  Statistiche Mailing è possibile esportare in una nuova lista i tutti i contatti del mailing o solo certi in base ai filtri, ad esempio "contatti che non hanno letto la mail"

Per aggiungere i contatti alla nuova lista premere sul pulsante 

Creazione liste con query dinamiche

Le liste con query dinamiche restituiscono un elenco di contatti in base a determinati criteri. Per le query dinamiche si possono utilizzare delle Variabili con filtri popolari, oppure utilizzare delle query SQL.

Liste dinamiche con variabili

1. Dalla pagina Liste, nella tabella cliccare sul pulsante  per la lista selezionata e si accede alla pagina Aggiorna lista.
2. Qui cliccare sul pulsante "Select Variable" → e poi selezionare una Variabile.
   
   
   

3. La variabile viene inserita nel Box → Premere Salva o Salva e chiudi.
   
   
   
   

   	Nome variabile	Descrizione	Esempio d'utilizzo lista
   1	{{CONFIRMED}}	Restituisce i contatti che hanno confermato la partecipazione all'evento.	Inviare un mailing collegato a questa lista per ricordare a chi viene i dettagli dell'evento.
   2	{{WAIVED }}	Contatti che hanno rinunciato alla partecipazione	Usare questa lista per eliminare i Partecipanti che hanno rinunciato dall'evento
   3	{{NO_RESPONSE}}	Contatti che non hanno ancora risposto	Inviare un mailing per sollecitare una risposta
   4	{{REGISTERED}}	Contatti accreditati	Inviare un mailing per ringraziare di aver partecipato, per inviare i documenti dell'evento, per inviare l'attestato di partecipazione, ecc.
   5	{{EVENTID}}	Restituisce l'ID del evento corrente, da usare per query complesse	Da usare nelle query dinamiche complesse, esempio di una query che restituisce l'elenco di chi ha confermato di partecipare, ma poi non è venuto: SELECT id from contact LEFT JOIN participant ON participant.contact_id=contact.id WHERE confirmation_code IS NOT NULL and registration_code IS NULL AND participant.event_id={{EVENTID}}

Liste dinamiche con query SQL

Nella Query Box inserire la Query desiderata, per informazioni su come strutturare le query consultare il reparto tecnico di MeetMe.

SELECT id FROM contact WHERE 

state="MI" or state="BG" or state="CO" 

SELECT id from contact LEFT JOIN participant ON participant.contact_id=contact.id 

WHERE confirmation_code IS NOT NULL and registration_code IS NULL 

AND participant.event_id={{EVENTID}} 

Consultazione Contatti delle liste

 Nella tabella delle Liste cliccare sul pulsante  corrispondente alla lista desiderata.

Si aprirà l'elenco dei contatti corrispondenti.

Rimozione  Contatti dalle liste

Oltre a consultare l'elenco dei contatti potete rimuoverli dalla lista cliccando sul pulsante . Con questa funzione si procede alla sola rimozione del contatto della lista. 

Azioni su Contatti delle liste

Panoramica azioni lista

1. Nella tabella delle Liste cliccare sul pulsante . Si aprirà la pagina "Aggiorna Lista / Azioni Lista"
   
   
   

Sulla destra trovate le azioni disponibili che si applicano a tutti i contatti della lista:

Inoltre è diponibile il Pulsante  che crea una username e password per i Contatti.

Uso azioni lista

Selezionare l'azione quindi premere .  N.B. Usare le funzioni con cautela, possono essere applicate ad un numero elevato di contatti e non sono reversibili.

Creazione Utenti MeetMe per questi contatti

Questa funzione è utile per creare un nomeutente con relativa password a più contatti simultaneamente. Funzione utile ad esempio per far accedere i contatti all'Applicazione Totem oppure per far accedere i contatti al Backoffice di MeetMe.

Per procedere

1. cliccare sul pulsante 
2. nella finestra di dialogo impostare una password di default* quindi premere avanti
   
   
   
3. Apparirà la schermata di conferma creazione account
   
   
   
4. Oppure schermata solo informativa.
   

Cancellazione Lista

Per cancellare una lista  premere sul pulsante