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Utenti
Il menu utenti, destinato ai ruoli manager e admin, contiene l'elenco di tutti i dipendenti dell'azienda e da qui si possono gestire anche i dipendenti delle filiali e delle aziende subappaltatrici. È possibile selezionare i campi da visualizzare nella griglia dell'elenco utenti.
Dal menu principale Utenti gestiamo l'anagrafica degli utenti ovvero dei dipendenti, determiniamo i dipartimenti a loro associati, creiamo i badge, definiamo le mansioni e i tipi di contratto dei dipendenti. La procedura da seguire per creare un utente si trova qui: Creazione Utente.
Per aggiornare, modificare, archiviare o cancellare più utenti allo stesso tempo, cliccando sulla selezione multipla in alto a sinistra
Comparirà il bottone virtuale 
cliccando sul bottone virtuale comparirà il seguente pop-up
Dipartimenti
Il modulo Dipartimenti è legato ai turni di lavoroIn questo modulo, destinato agli admin presenze ed amministratori IT, si definiscono i dipartimenti ai quali associare i collaboratori. Al collegamento Creazione Dipartimento troviamo le istruzioni sulla creazione e gestione dei dipartimenti.
Aree
Dal sottomenu Aree viene impostato il controllo degli accessi. È destinato ai ruoli che gestiscono gli accessi: admin accessi, admin cliente o admin IT. Le aree sono configurate insieme ai varchi e ai dispositivi. Ogni area può avere uno o più varchi con uno o più dispositivi - solitamente uno per l'entrata, l'altro per l'uscita. Un'area può essere contenuta in un'altra area. Per ognuna di esse è possibile impostare degli orari di accesso standard oppure, tramite la funzione gruppi del controllo accessi, è possibile definire regole più avanzate.
Al collegamento Creazione Area troviamo le istruzioni sulla gestione e creazione delle aree.
Badge
Da questo sottomenu gestiamo i badge dei dipendenti e definiamo a quali aree possono avere accessoQuesto menu contiene l'elenco dei badge disponibili a sistema, già associati o associabili agli utenti. Oltre ad associarli, da qui si possono essere anche disattivare o disassociare i badge dai singoli utenti. Esiste anche una funzione import per scaricare i badge da un file excel. Le procedure da seguire si trovano al link seguente: Gestione Badge.
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Il sottomenu Contratti viene utilizzato per gestire da chi amministra le presenze. Vengono qui definiti i tipi di contratto e le presenze dei lavoratori. In base al contratto di lavoro (a tempo pieno, part-time...) è possibile elaborare le presenze e calcolare le ore di lavoro straordinario, in base ai contratti collettivi nazionali. Per la gestione della funzionalità Contratti seguire la procedura descritta qui: Creazione Contratti.
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Qui è possibile visualizzare i contratti esistenti dei singoli utentie crearne di nuovi. associati agli utenti.
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Modelli badge
Da questo sottomenu Mansioni possiamo visualizzare e creare le mansioni dei dipendenti. Ciò risulta molto utile soprattutto alle aziende con più reparti produttivi che gestiscono diverse lavorazioni e commesse più elaborate. Nello specifico, da questo sottomenu è possibile pianificare i turni di lavoro, e in caso di assenza di un dipendente cercare un suo collega con le stesse mansioni che lo possa sostituire.
Formazione e documenti richiesti
Questo modulo viene utilizzato per la gestione dei documenti obbligatori o altri documenti da associare al dipendente: curriculum, documenti relativi alle formazioni obbligatorie (sicurezza sul lavoro, primo soccorso...) o altre formazioni specifiche per una determinata mansione.
Questo sottomenu contiene i modelli dei badge aziendali che si possono stampare per i propri dipendenti. Da qui si determina quali dati stampare sul badge (es. nome, cognome, foto ecc.), e qui sono salvati gli elementi grafici che andranno a comporre i badge. Vedi anche: Gestione Badge e Modelli badge.