Prefazione

L'evento rappresenta il modulo principale di MeetMe da cui si possono collegare tra loro gli altri moduli quali il Mailing, i Moduli di Iscrizione Web, i Sondaggi, i Display, l'allotment Alberghiero, ecc. L'evento collegato ad altri moduli consente di condividere i Partecipanti e le Regole ed Impostazionbi comuni quali ad esempio data inizio e fine, overbooking, descrizioni e loghi da usare.

Collegamenti ai Moduli

Evento e Notifiche Evento

Sono collegati nativamente tra loro, creando un'evento vengono create anche le Notifiche evento per gestire l'invio degli inviti, le pagine web di conferma iscrizione, ecc.

Nel dettaglio delle Notifiche Evento per Email, PDF e Pagine Web è indicato a che evento sono collegate.

Mailing

Il funzionamento del Mailing rispetto alle Notifiche Evento è mirato al solo invio di email: campagne promozionali, reminder, invio attestati, ecc.  Ogni evento può avere più mailing associati.

Il collegamento del Mailing all'Evento è obbligatorio al fine di gestire correttamente i dati dei contatti che ricevono il mailing. Inoltre il Mailing collegato all'evento consente l'uso nell'editor delle variabili dell'Evento e dei Sondaggi.

Nel dettaglio del Mailing è possibile impostare l'evento associato, di base viene associato sempre all'evento corrente in cui si sta lavorando.

Moduli Iscrizione Web

Questi moduli vengono utilizzati per gestire le iscrizioni online all'evento, gestire scelte avanzate dei partecipanti oltre al pagamento delle varie quote stabilite.

Ogni evento può avere più Moduli Web ed entrando nel dettaglio del Modulo Web è possibile gestire il collegamento alle notifiche evento e all'evento in generale. Le notifiche web sono collegate ai Moduli Web di iscrizione per i contenuti delle pagine web di conferma compilazione moduli, per l'invio delle email e PDF di conferma. 

Display

I Display servono per visualizzare contenuti interattivi legati o meno all'evento. Si collegano agli eventi per poter gestire sui display i contenuti legati a:

• Display Sala (con dati sessione/relatore corrente)
• Display Agenda (agenda dell'evento)
• Dislplay collegato ai Sondaggi in Sala o per l'evento in Generale
• Display collegato col Slide Center per gestire le presentazioni dei relatori
• Display statisti legati ai partecipanti che si accreditano all'evento o entrano nelle sale
• Display speciali, quali il Display Assemblea con numero soci votanti, numero delegati e capitale votante

Nel dettaglio dei Display Evento è possibile gestire il collegamento all'evento. 

Totem

I Totem servono per creare dei siti web interattivi per i partecipanti, sono collegati agli eventi per poter gestire i contenuti e logiche dell'Evento e dei Partecipanti.

Nel dettaglio dei Totem si gestisce il collegamento all'evento.

Sondaggi

Questo modulo serve per raccogliere sondaggi o in generali informazioni maggiori dei Partecipanti, oltre a poter essere usati anche per gestire i quiz. Sono collegati agli eventi per poter gestire i contenuti e logiche dell'Evento e dei Partecipanti: associare risposte ai partecipanti dell'evento, nelle pagine web dei sondaggi usare stesso stile grafico, ecc.

Nel dettaglio del Sondaggio si gestisce il collegamento con gli eventi.

Modelli Badge

Questo modulo serve per progettare il layout grafico del badge, collegarlo ai dati dei partecipanti e stamparlo.

Nel dettaglio dei Modelli Badge si gestisce il collegamento all'Evento.

Gestione Presenze

Vengono usate in MeetMe per registrare le ore di entrata, uscita e permanenza dei partecipanti all'evento e nelle varie sale. Le presenze sono collegate all'evento per collegare i dati dei Partecipanti alle timbrature rilevate.

Per le presenze vengono utlizzati vari sub moduli che si collegano all'Evento.

Postazioni

Termine astratto per definire un "luogo collegato ad un timbratore" (timbratore è il dispositivo di rilevazione presenze, può essere ad esempio un scanner barcode, un device android o lettore rfid uhf). 

Nel dettaglio delle Postazioni si esegue il collegamento all'evento. 

Timbratori

Timbratore è il dispositivo di rilevazione presenze, può essere ad esempio uno scanner barcode, un device android o lettore rfid uhf. Si collegano all'evento tramite le Postazioni.

Inoltre ogni evento può avere un timbratore principale, questo viene utilizzato per accreditare automaticamente i Partecipanti che si presentano all'evento.

Luoghi

Nei Luoghi si definiscono le location e le sale dell'evento. Si collegano all'evento tramite le Postazioni. 

Fornitori

Questo modulo consente di gestire i fornitori degli eventi, quali possono essere le Location, i Service Audio-Video, il catering, ecc. Nel MeetMe si gestisce l'anagrafica dei fornitori e questi possono essere di volta in volta collegati ai rispettivi eventi.

Gestione Prenottamenti Partecipanti

Con le Prenotazioni/Allotment si gestiscono i prenottamenti presso le strutture ricettive convenzionate per l'evento. Le strutture ricettive si definiscono nei Fornitori, nella griglia degli eventi si gestiscono le strutture collegate.