L'admin presenze ha gli stessi privilegi del capo dipartimento, con la differenza che amministra gli aspetti di tutti i dipartimenti. Si tratta in pratica del direttore delle risorse umane (HR manager).
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Creazione template
L'admin può impostare i contenuti delle notifiche e delle e-mail che verranno inviate dal sistema ai dipendenti e ai capi dipartimento in caso di richieste di ferie e permessi e per altri motivi.
La personalizzazione dei template viene effettuata seguendo il percorso dal menu principale CMS&EMAIL → Modelli Contenuti. Per selezionare un template bisogna aprire il menu a tendina sotto la colonna Tipo.
Es. Per la richiesta delle ferie cliccare il tipo Richiesta ferie e tramite il pulsante 
modificare il testo che riceverà il dipendente, quando invierà una richiesta di ferie. Nel caso dell'e-mail inviata al capo dipartimento (Richiesta ferie inserita) il template deve avere anche il link alla pagina per l'approvazione della richiesta.